Les équipes sont sur le terrain. Le suivi aussi.

Une entreprise d'espaces verts travaille sur de nombreux sites à la fois. Les équipes changent de lieu plusieurs fois par jour, et l'information reste souvent dans le camion.

• Une visite de devis se fait avec des photos sur le téléphone du chef d'équipe. Le devis se rédige des jours plus tard.
• Les tournées de tonte changent avec la météo, et l'équipe l'apprend au dernier moment.
• Une panne d'arrosage sur un espace public doit être signalée vite à la mairie.
• Les bons de déchets verts se remplissent à la main et se perdent.

Par exemple, Paysages Vasseur compte 12 jardiniers. Le gérant veut savoir chaque soir ce qui a été fait, où, et ce qui reste.

Le gérant voit tous les chantiers, les devis à envoyer et les demandes à valider.

Les chefs d'équipe voient leurs sites du jour, leurs tâches dans « À traiter » et leurs demandes en cours.

Le bureau suit les devis, les bons de déchets et la facturation.

Les saisonniers et les sous-traitants n'ont accès qu'à leur part : les sites où ils interviennent et les consignes utiles.

Les collectivités clientes peuvent recevoir les informations qui les concernent, sans voir le reste.

Le cockpit se connecte à Gmail ou Outlook pour les échanges avec les clients et les mairies, à Google Agenda pour les tournées, à Google Drive pour les photos et les plans, à Google Sheets pour vos listes de sites. D'autres outils se branchent par leur API. Chaque cockpit a aussi ses propres adresses e-mail pour recevoir les demandes.

L'entretien des espaces verts a ses règles : traçabilité des déchets, usage encadré des produits phytosanitaires, sécurité du matériel. InProcess ne se prononce pas sur votre conformité et ne remplace pas vos documents obligatoires. Le cockpit vous aide à appliquer vos propres règles et à en garder la trace, par exemple avec les bons de déchets photographiés.