Le chantier avance. Le bureau le sait déjà.
Un logiciel de gestion d'entreprise du bâtiment construit autour de vos chantiers : ce que fait l'équipe sur place, ce que valide la direction, ce que le bureau doit savoir.
Ce qui coince au quotidien.
Dans une entreprise de rénovation, l'information circule mal entre le chantier et le bureau. Elle passe par des appels, des messages et des photos perdues dans un téléphone.
- Le chef d'équipe commande du matériel par message, et personne ne sait si la commande a été validée.
- Un client appelle pour une fuite un samedi : qui est d'astreinte, qui le rappelle ?
- Un intérimaire arrive lundi matin. Les consignes de sécurité lui sont expliquées à l'oral, sans trace.
- Le soir, la direction ne sait pas quels chantiers ont pris du retard.
Par exemple, chez Morel Rénovation, 18 personnes, Claire dirige, Julien est chef d'équipe et Karim est intérimaire. Chacun a besoin d'une information différente, au bon moment.
Les circuits d'un cockpit chantier. Écrits comme vous travaillez.
Voici les circuits typiques d'une application chantier pour artisan ou PME du bâtiment. Vous gardez ceux qui vous servent et vous ajoutez les vôtres.
- 1
Sécurité du matin
Le chef d'équipe remplit une courte liste de vérification avant de démarrer. Un point rouge arrête le chantier et prévient la direction.
- 2
Commande de matériaux
La demande part du chantier avec la liste et une photo. Au-delà de 2 000 €, la direction valide avant l'envoi au fournisseur.
- 3
Urgence client
Le client signale un problème. La demande arrive à la personne d'astreinte, le client est tenu informé, l'intervention est tracée.
- 4
Accueil d'un intérimaire
L'intérimaire reçoit les règles de sécurité du chantier sur son téléphone et confirme les avoir lues. Sa confirmation est enregistrée.
- 5
Compte rendu d'intervention
L'IA rédige le compte rendu à partir des photos et de la dictée du chef d'équipe. Il le relit, puis il part au client.
- 6
Réserves de fin de chantier
Chaque réserve est photographiée, attribuée à une personne et suivie jusqu'à sa levée.
Chacun voit sa part. Rien de plus.
La direction voit tous les chantiers, les commandes à valider et les alertes de sécurité.
Le chef d'équipe voit ses chantiers, ses tâches du jour dans « À traiter » et les demandes qu'il a lancées dans « Suivi ».
Le bureau suit les commandes, les fournisseurs et les documents à envoyer aux clients.
Les intérimaires et les sous-traitants ne reçoivent que leur part : les consignes du chantier où ils interviennent, leurs tâches, leurs documents. Ils ne voient ni les prix, ni les autres chantiers.
Chaque action est enregistrée : qui a fait quoi, et quand.
Sur le chantier, le téléphone suffit.
Le cockpit s'installe comme une application sur le téléphone. Sur place, on prend une photo, on dicte au lieu de taper avec des gants.
Par exemple, Julien dicte : « Il manque deux plaques de placo pour la salle de bain ». L'assistant prépare la demande de matériel, Julien la vérifie, puis l'envoie. L'assistant propose toujours avant d'agir et attend votre accord.
Les règles de sécurité et le livret d'accueil peuvent être versés dans une base de connaissances. L'assistant s'en sert pour répondre aux questions de l'équipe.
Vos outils restent en place.
Le cockpit se connecte à ce que vous utilisez déjà : Gmail ou Outlook pour les mails, Google Agenda pour les rendez-vous, Google Drive et Sheets pour les plans et les métrés, Google Contacts pour les clients. D'autres outils se branchent par leur API.
Chaque cockpit dispose aussi de ses propres adresses e-mail. Par exemple, un fournisseur peut y envoyer un devis, qui arrive dans le bon circuit.
Les tableaux de bord que vous demandez. En une phrase.
Vous demandez un suivi à l'assistant, en une phrase. Il le dessine dans la conversation à partir des données du cockpit. Si vous voulez le garder, il devient un tableau de bord du cockpit.
- Les urgences clients et leur délai de réponse, par chef d'équipe.
- Les commandes de matériaux du mois, par chantier.
- Les points rouges de sécurité de la semaine.
- Les réserves encore ouvertes.
Un mot sur la réglementation.
Le bâtiment a ses obligations : prévention des risques, document unique, plans de prévention avec les entreprises extérieures. InProcess ne remplace ni vos documents réglementaires, ni votre conseil en prévention. Le cockpit vous aide à appliquer vos propres règles au quotidien et à en garder la trace.
Il manque quelque chose. Votre équipe le dit.
Un membre de l'équipe dicte : « Je ne peux pas mettre de photo dans la demande de matériel ». L'assistant transmet à l'administrateur, le Studio prépare la mise à jour, l'administrateur l'essaie et la publie. Tout le monde reçoit la nouvelle version, et chaque version est gardée.
Questions fréquentes.
Mes chefs d'équipe ne sont pas à l'aise avec l'informatique. Est-ce adapté ?
Le cockpit ne montre à chacun que ses tâches. Sur le chantier, ils prennent des photos et dictent. Avant de publier, vous voyez l'application en vue téléphone, tablette et ordinateur.
Les intérimaires doivent-ils créer un compte complet ?
Ils reçoivent un accès limité à leur part. La connexion se fait par un code à usage unique reçu par e-mail.
Est-ce que ça remplace mon logiciel de devis et factures ?
Pas forcément. Si votre logiciel actuel vous convient, il reste la source. Le cockpit organise le travail autour, et se connecte à lui s'il propose une API.
Combien ça coûte pour une entreprise de 18 personnes ?
L'offre Starter est à 99 € HT par mois avec 700 crédits IA. Vous pouvez commencer avec l'offre Gratuit et un cockpit en ligne.
À lire aussi
- Suivi de chantierContrôle sécurité du matin, photos, compte rendu préparé par l'IA, commandes validées : une application de suivi de chantier faite pour votre entreprise.
- Demande d'achatUn circuit de validation de demande d'achat clair : besoin saisi, accord selon le montant, commande envoyée au fournisseur, réception suivie et tracée.
- Validation de devisUn circuit de validation de devis à votre image : préparation, relecture, accord selon le montant, envoi depuis votre boîte mail et relance du client.
- L'assistant IAL'assistant IA d'InProcess connaît les données de votre entreprise : demandez par écrit ou à voix haute, il propose, vous validez. Tableaux de bord compris.
Créez votre cockpit. Gratuitement.
Racontez comment vous travaillez, comme à un nouveau collègue. Le plan arrive en quelques minutes.