Votre cockpit de cabinet. Construit pour vous. Prêt demain.
Voyez en 3 minutes combien d'entreprises se créent autour de vous. Demain, votre cabinet a son propre outil : premier contact, accueil du client, pièces à réunir, lettre de mission, échéances et relances, suivi par collaborateur.
- Livré sous 24 h
- Sur mesure
- Relu par un humain
- Données hébergées dans l'UE
Nino : Commencez par votre nom. Le radar fait le reste.
Comment ça marche.
- 3 minutesVous répondez
- 24 hNous construisons votre circuit
- Jour 2Vous accueillez votre premier client dedans
- Jour 14Vous gardez, ou pas
Du premier contact aux échéances : l'IA prépare, vous validez.
Une création, ce n'est pas encore un client. Le reste se joue au cabinet.
Ensuite, tout repose sur vous : le premier contact, les pièces qu'on réclame trois fois, la lettre de mission, les échéances, et qui suit quel dossier. Votre cockpit prend en charge ce circuit, du premier contact au suivi de l'année. La production reste dans votre logiciel.
- IARepérerLes annonces de votre zone, triées selon votre clientèle.
- IAAccueillirLe futur client répond à un questionnaire par lien, sans compte : activité, forme, besoins.
- Votre équipeDéciderUne personne du cabinet lit la fiche et décide d'y donner suite, ou non.
- Votre équipeRecevoirLe premier rendez-vous se prépare depuis la fiche : ce qui a été dit n'est plus redemandé.
- IARéunirLa liste des pièces part, les relances suivent, ce qui manque se voit dossier par dossier.
- Votre équipeEngagerLa lettre de mission se prépare depuis votre modèle. L'expert-comptable la relit et l'envoie.
- Votre équipeRépartirChaque dossier a son collaborateur, ses échéances et ses tâches.
- IARelancerÉchéances et pièces manquantes sont rappelées à la bonne personne, au bon moment.
L'IA fait sa tâche cadrée à chaque étape. Une personne valide avant tout envoi.
Il n'existe pas de modèle tout prêt : votre circuit est construit depuis votre façon de travailler.
Pas un logiciel de production de plus. Le vôtre.
Ce que vous recevez demain.
Chaque dossier sait ce qui lui manque
Un exemple à l'arrivée d'un client : ce qui est là, ce qui reste à réclamer. La liste des pièces est la vôtre.
Création de SAS, Nantes (exemple)
- Statuts signésReçue
- Extrait KbisReçue
- Pièce d'identité du dirigeantReçue
- RIB de la sociétéÀ réclamer
- Prévisionnel d'activitéReçue
- Lettre de mission signéeÀ réclamer
L'arrivée d'un client, en entier
Du premier contact aux premières échéances, chaque étape a sa personne, sa date et son document.
- Questionnaire d'accueil par lien
- Liste des pièces et relances
- Lettre de mission depuis votre modèle
- Échéances du dossier
Vos collaborateurs
Chacun voit ses dossiers, ses échéances et ce qu'il attend des clients. La charge de chacun se lit d'un coup d'œil.
Vos demandes
Site, appel, recommandation : chaque demande a sa fiche et sa relance.
Un assistant à vous
« Quels dossiers attendent une pièce ? » « Quelles échéances cette semaine ? » Il répond sur vos données.
Un cabinet, c'est une équipe. Chez vous, chacun voit ce qu'il a à faire.
L'expert-comptable engage, le collaborateur produit, le secrétariat accueille. Le même outil pour tous, sur ordinateur et sur téléphone.
Exemple de ce que chacun voit le matin
- L'expert-comptableCe qu'il a à décider
- 3 lettres de mission à relire
- Les dossiers en retard sur une échéance
- Le collaborateurCe qu'il a à faire
- 4 déclarations de TVA cette semaine
- 2 clients à relancer pour leurs pièces
- Le secrétariatCe qu'il a à suivre
- Un nouveau client à accueillir
- Les factures du mois à envoyer
Ce qui manque s'ajoute quand vous en avez besoin.
Facturation · Paie · Juridique · Congés · Recrutement · Intégration des collaborateurs
- Votre application au téléphoneLes mêmes écrans sur ordinateur et sur téléphone, au cabinet comme chez le client.
- Un assistant qui connaît votre activitéOn lui pose une question, il répond sur vos données et prépare le travail. Une personne valide.
- À votre nom et à vos couleursVotre logo, votre adresse, vos documents : vos équipes y retrouvent votre façon de faire.
Et après 14 jours ?
C'est plus qu'un abonnement à un logiciel, et c'est normal : nous construisons un outil pour votre cabinet, puis nous le faisons vivre avec vous.
Selon la complexité de vos process.
Vous gardez votre cockpit, nous le faisons vivre.
Questions
D'où viennent les chiffres affichés ?+
Des annonces de création du BODACC, le bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, lues à l'ouverture de la page. Il publie ce qui passe au registre du commerce : il ne voit pas les associations, ni la plupart des artisans et des professions libérales en nom propre. Le tri par clientèle se fait sur les mots de l'activité déclarée : c'est un ordre de grandeur.
Pourquoi ne vois-je pas les noms des entreprises ?+
Cette page montre des volumes par commune, pas une liste à démarcher : les annonces nomment parfois des personnes, les entrepreneurs individuels. Prendre contact reste votre décision : à vous d'apprécier ce que permettent le RGPD et les règles de votre profession. Dans votre cockpit, rien ne part sans vous.
Le cockpit rédige-t-il mes lettres de mission ?+
Il prépare un brouillon depuis votre propre modèle et les informations du dossier. Le contenu, la relecture et l'engagement restent ceux de l'expert-comptable. InProcess n'est ni un cabinet ni un conseil juridique.
Que devient mon logiciel de production ?+
Vous le gardez. Le cockpit ne fait ni la saisie, ni la révision, ni les déclarations : il s'occupe de ce qu'il y a autour. Il se branche sur votre messagerie, votre agenda et vos fichiers. Si votre logiciel n'a pas de connexion, nous cherchons la solution avec vous.
Je suis courtier ou assureur : est-ce pour moi ?+
Oui. Le radar est le même, et le circuit se construit depuis votre façon de travailler : premier contact, pièces, échéances, suivi par personne.
Où sont mes données ?+
Elles sont hébergées dans l'Union européenne, et elles restent les vôtres : vous les récupérez quand vous voulez.
Peut-on organiser d'autres process ?+
Oui. Facturation, congés, recrutement, intégration des collaborateurs : le cockpit grandit avec ce que vous lui demandez.
