Votre cockpit formation. Construit pour vous. Prêt demain.
Voyez ce que les listes officielles disent de vous en 3 minutes. Demain, votre prochaine session est prête : convocations, émargement, évaluations, certificats, et chaque preuve Qualiopi trouve sa place.
- Livré sous 24 h
- Sur mesure
- Relu par un humain
- Données hébergées dans l'UE
Nino : Commencez par votre nom. Les listes officielles feront le reste.
Comment ça marche.
- 3 minutesVous répondez
- 24 hNous construisons votre circuit
- Jour 2Vous préparez votre première session
- Jour 14Vous gardez, ou pas
De l'inscription au certificat : l'IA prépare, vous validez.
Gérer une session, c'est le début. La prouver, c'est tout le reste.
Un logiciel range vos sessions. Ensuite, tout repose sur vous : qui relance, qui fait signer, qui envoie le certificat, et la preuve qu'on cherche la veille de l'audit. Votre cockpit prend en charge ce circuit, de l'inscription au certificat.
- IAInscrireLe stagiaire s'inscrit par un lien, sans compte. Ses besoins sont recueillis avant la session.
- IAConvoquerConvocation, programme et règlement préparés à vos couleurs, à la bonne date.
- Votre équipeValiderUne personne relit avant l'envoi : rien ne part sans vous.
- Votre équipeAnimerLe formateur retrouve sa liste, ses horaires et ses documents sur son téléphone.
- IAÉmargerLes stagiaires signent depuis un lien, par demi-journée. Les absences remontent toutes seules.
- Votre équipeÉvaluerÉvaluations à chaud et à froid envoyées au bon moment, réponses résumées pour vous.
- Votre équipeCertifierCertificats de réalisation préparés avec les heures réelles, une personne valide.
- IARangerChaque pièce rejoint son indicateur Qualiopi. Le jour de l'audit, vous savez où elle est.
L'IA fait sa tâche cadrée à chaque étape. Une personne valide avant tout envoi.
Il n'existe pas de modèle tout prêt : votre circuit est construit depuis votre façon de travailler.
Pas un logiciel de gestion de plus. Le vôtre.
Ce que vous recevez demain.
Votre dossier d'audit se remplit tout seul
Chaque session dépose ses preuves au bon endroit. Exemple après une session : vous voyez ce qui est là et ce qui manque, au lieu de le chercher la veille de l'audit. InProcess n'est pas un certificateur : l'audit reste le vôtre.
Management d'équipe, session du 12 mars (exemple)
- Ind. 4Analyse du besoin : questionnaire d'inscriptionRangée
- Ind. 8Positionnement à l'entrée : réponses du stagiaireRangée
- Ind. 9Conditions de déroulement : convocation envoyéeRangée
- Ind. 11Atteinte des objectifs : évaluation de finRangée
- Ind. 21Compétences du formateur : CV et justificatifsÀ déposer
- Ind. 30Appréciations : évaluation à chaudRangée
Une session complète
De l'inscription au certificat, chaque étape a sa personne, sa date et son document.
- Convocation et programme
- Émargement par demi-journée
- Évaluation à chaud, puis à froid
- Certificat de réalisation
Votre bilan préparé
Les données de vos sessions s'exportent pour préparer votre bilan pédagogique et financier.
Vos formateurs
Fiches, CV et justificatifs au même endroit, avec un rappel avant qu'ils expirent.
Un assistant à vous
« Qui n'a pas signé hier ? » « Quels certificats restent à envoyer ? » Il répond sur vos données.
Une session se prépare à plusieurs. Chez vous, chacun voit ce qu'il a à faire.
La direction suit, le formateur anime, l'assistante relance. Le même outil pour tous, sur ordinateur et sur téléphone.
Exemple de ce que chacun voit le matin
- La directionCe qu'elle a à décider
- Le remplissage des sessions du mois
- 12 certificats à valider
- Le formateurCe qu'il a à faire
- Session de jeudi : 8 inscrits
- Faire signer l'émargement du matin
- L'assistanteCe qu'elle a à suivre
- 2 convocations à relire
- Un justificatif de formateur expire
Ce qui manque s'ajoute quand vous en avez besoin.
Commercial · Devis · Facturation · Suivi des financeurs · Recrutement de formateurs
- Votre application au téléphoneLes mêmes écrans sur ordinateur et sur téléphone, pour le bureau comme pour le terrain.
- Un assistant qui connaît votre activitéOn lui pose une question, il répond sur vos données et prépare le travail. Une personne valide.
- À votre nom et à vos couleursVotre logo, votre adresse, vos documents : vos équipes y retrouvent votre façon de faire.
Et après 14 jours ?
C'est plus qu'un abonnement à un logiciel, et c'est normal : nous construisons un outil pour votre organisme, puis nous le faisons vivre avec vous.
Selon la complexité de vos process.
Vous gardez votre cockpit, nous le faisons vivre.
Questions
InProcess est-il un organisme certificateur ?+
Non. Le cockpit vous aide à ranger vos preuves par indicateur. La certification et l'audit restent entre vous et votre certificateur.
Les signatures ont-elles une valeur légale ?+
Le stagiaire signe depuis un lien, et la date et l'heure sont gardées. C'est une signature électronique simple : vérifiez avec votre certificateur et vos financeurs qu'elle leur convient. Le papier reste possible, à scanner dans le cockpit.
Que deviennent mes outils actuels ?+
Vous les gardez s'ils marchent. Le cockpit se branche sur votre messagerie, votre agenda et vos fichiers. Si un outil n'a pas de connexion, nous cherchons la solution avec vous.
Puis-je exporter les données pour mon BPF ?+
Oui, les données de vos sessions s'exportent pour préparer votre bilan pédagogique et financier. La déclaration reste la vôtre.
Les stagiaires doivent-ils créer un compte ?+
Non. Ils reçoivent un lien pour signer et répondre, depuis leur téléphone.
Où sont mes données ?+
Elles sont hébergées dans l'Union européenne, et elles restent les vôtres : vous les récupérez quand vous voulez.
D'où viennent les chiffres affichés ?+
De sources publiques : la liste des organismes de formation de la DGEFP et le catalogue Mon Compte Formation. Si un chiffre est faux ou ancien, dites-le-nous : il se corrige à la source, et dans votre cockpit.
Peut-on organiser d'autres process ?+
Oui. Commercial, devis, suivi des financeurs, recrutement de formateurs : le cockpit grandit avec ce que vous lui demandez.
